Az elektronikus vállalatirányítási szoftverek (pl. az eVIR) ma már nélkülözhetetlen eszközei a vállalkozásoknak, segítve őket a hatékonyabb működésben, jobb pénzügyi tervezésben és a szervezet egészének optimalizálásában. Az eVIR számos modult és funkciót kínál, amelyek célja a számviteli folyamatok automatizálása, a partnerekkel való hatékony kommunikáció és a vállalkozás teljes körű irányítása. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk az eVIR által kínált fő modulokat és funkciókat.
Számlázás:
Az eVIR számlázási modulja rendkívül kifinomult és testre szabható. Az alapverziótól kezdve egészen az Extra verzióig minden változat tartalmazza a HUF és devizás számlázást, előlegszámlákat, proforma számlákat, és még a stornó és helyesbítő számlák kezelését is. Az export számla funkció lehetővé teszi a közösségen belüli ÁFA mentes tranzakciókat.
Partnerek:
Ebben a modulban az eVIR lehetővé teszi a személyek és cégek nyilvántartását, kapcsolattartók összerendelését, és a partnerekre vonatkozó számos egyéb beállítást. Az árkategóriák, egyedi árak, kedvezmények és címek partnerekenkénti testreszabhatósága segít a vállalkozásnak a partnerkapcsolatok hatékony kezelésében.
Cikk törzsadatok:
Ez a modul lehetővé teszi a vállalkozásnak, hogy részletesen nyilvántartsa szolgáltatásokat és termékeket. A terméktörzsadatok kezelése mellett speciális funkciókat is kínál, például a gyári szám és sarzskezelés lehetőségét.
Árlista:
Az árlista modul segítségével könnyen létrehozhatók és karbantarthatók az árak, a PDF alapú árlisták pedig könnyen exportálhatók. A kereső és böngésző funkciók segítik a felhasználókat a gyors és hatékony árváltoztatásokban.
Pénzügyi beállítások:
Ez a modul az adózási beállításokat, fizetési módokat és pénznemek kezelését biztosítja. Az MNB árfolyam letöltése azok számára, akik nemzetközi tranzakciókat kezelnek, különösen hasznos.
Pénzügy:
A pénzügyi modul lehetővé teszi a bankszámlák, házipénztárak és pénztárbizonylatok kezelését. A kiegyenlítettségi funkciók és a különböző pénzügyi jelentések segítenek a vállalkozásnak az aktuális pénzügyi helyzet áttekintésében.
Készletnyilvántartás:
Az eVIR készletkezelő modulja kiterjedt lehetőségeket kínál a raktárkezelésre, beleértve a minimum- és maximumkészlet beállításokat, raktárközi mozgásokat és a szavatossági idő kezelését is.
Szállítólevél:
Ebben a modulban kezelhetők a szállítólevelek, díjbekérők és visszáruk. Az export szállító lehetősége különösen hasznos a közösségen belüli ÁFA mentes tranzakciók esetén.
Ajánlat + Rendelés:
Az ajánlat és rendelés modulok lehetővé teszik az egyszerű árajánlatoktól kezdve a komplett rendelésekig minden lépés könnyű kezelését.
Szerződéskezelés:
A szerződéskezelő modul segítségével nyilvántarthatók a vevői szerződések, a szerződésmegújítások és a teljesítések is.
Egyéb jellemzők:
Az eVIR rugalmasan kezeli a felhasználókat, lehetővé teszi a jogosultságok részletes beállítását, és számos egyéb extra funkciót kínál, mint például a bizonylat előnézet vagy az automatikus e-mail értesítés.
Az eVIR széleskörű funkcionalitása és testreszabhatósága révén segítséget nyújt a vállalkozásoknak a hatékonyabb és hatékonyabb működésben, a pénzügyi tervezésben és a teljeskörű irányításban. A vállalatirányítási szoftverek iránti növekvő igényekre válaszul az eVIR változatos verzióival megfelel minden vállalkozás igényeinek és lehetőségeinek.