Az árajánlat készítés másik ajánlat alapján lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy gyorsan és hatékonyan készítsenek árajánlatokat olyan ügyfeleknek, akik már kértek tőlük korábban árajánlatot. Az ilyen típusú árajánlatok előkészítése nagyon hasonló az elsődleges árajánlat elkészítéséhez, kivéve azt a tényt, hogy a vállalkozás már rendelkezik bizonyos információkkal az ügyféllel kapcsolatban.
A vállalatirányítási rendszer használata megkönnyítheti az árajánlat készítési folyamatot, mivel a rendszerben tárolt ügyfél- és termékinformációk könnyen hozzáférhetők és felhasználhatók az új árajánlat létrehozásához. A rendszer segítségével az üzleti folyamatokat automatizálni lehet, így az árajánlat készítése sokkal hatékonyabbá és gyorsabbá válhat.
Egyes vállalatirányítási rendszerek lehetővé teszik az ajánlatok és árak automatikus frissítését az alapján, hogy milyen termékeket rendelnek az ügyfelek és mennyi idő alatt. Ezzel a funkcióval az árak és ajánlatok dinamikusan változhatnak a készlet állapotától és más változóktól függően.
Az árajánlat készítési folyamat hatékonyabbá tétele és az automatizált folyamatok használata lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy gyorsan és hatékonyan válaszoljanak az ügyfelek igényeire, ami növelheti az ügyfélelégedettséget és az eladások számát.