A szállítólevél egy olyan dokumentum, amely rögzíti az áru szállítására vonatkozó információkat, például az árut, a szállítás helyét és időpontját, valamint az árut átvett személy adatait. A szállítólevél alapján lehet a számlát kiállítani.
A szállítólevél és a számla között szoros kapcsolat van, hiszen a szállítólevél tartalmazza az összes információt az áru szállításáról, míg a számla az áru értékének kiszámítására szolgál. A szállítólevél azonosítja az árut és annak szállítási helyét, míg a számla meghatározza az áru értékét és a fizetés módját.
Ha a szállítólevél alapján készítünk számlát, biztosak lehetünk abban, hogy minden szállított áru szerepelni fog a számlán, és az árak és mennyiségek is pontosak lesznek. Ezenkívül az ügyfélnek és a szállítónak is megfelelő dokumentumok állnak rendelkezésre a tranzakció igazolására és nyomon követésére.
Fontos azonban megjegyezni, hogy a szállítólevél nem helyettesíti a számlát, így a számlázás minden esetben külön dokumentumon történjen. A szállítólevél csak a számla kiállítását elősegíti és pontosabbá teszi az árukészlet és a tranzakciók nyomon követését.